Gestionale appuntamenti

Telefonate, messaggi e agenda di carta: gli appuntamenti si perdono.

Un'agenda sola dove il cliente prenota e tu vedi la giornata in un colpo d'occhio.

Il problema

Ti riconosci?

Oggi

  • Il cliente chiama quando sei occupato.
  • Qualcuno non si presenta e nessuno glielo aveva ricordato.
  • L'agenda di carta e quella del telefono dicono cose diverse.

Con OpP

  • Il cliente prenota online.
  • Il promemoria parte da solo.
  • Vedi chi viene oggi senza cercare.

Cosa fa

Cosa fa

01

Prenotazioni online

Il cliente vede solo gli orari davvero liberi e prenota da sito, link o QR code. Tu ricevi la conferma.

02

Agenda condivisa

Più persone, più sedi, più stanze o mezzi: ognuno vede la sua giornata e tutti quella di squadra.

03

Promemoria automatici

Email o messaggio prima dell'appuntamento, con link per confermare o spostare. Niente da ricordare a mano.

04

Scheda cliente collegata

Ogni appuntamento porta con sé storico, note e documenti del cliente.

Usato per esempio daStudi mediciPsicologiConsulentiCentri benessereArtigiani con sopralluoghiScuole e corsie altre attività

Come ci arrivi

Come ci arrivi

  1. 01

    Ascolto

    Ci racconti cosa ti fa perdere tempo.

  2. 02

    Analisi

    Guardiamo come lavori oggi.

  3. 03

    Piano

    Ti proponiamo cosa fare, per scritto.

  4. 04

    Prima versione

    La usi davvero.

  5. 05

    Miglioramenti

    La sistemiamo con quello che emerge.

Domande frequenti

Domande

Posso usare il gestionale appuntamenti anche senza un sito?

Sì. Le prenotazioni possono arrivare da un link o da un QR code da condividere su WhatsApp, social o biglietti da visita. Il sito si può aggiungere dopo.

I promemoria si inviano davvero da soli?

Sì: decidi tu quando (per esempio il giorno prima) e con quale canale. Il sistema li invia e registra se il cliente ha confermato.

Funziona se lavoriamo in più persone o in più sedi?

Sì. Ogni persona, sede o risorsa ha la sua agenda, e chi coordina vede tutto in un'unica vista.

Posso importare gli appuntamenti e i clienti che ho già?

Sì. Partiamo da quello che hai, che sia un foglio Excel, un altro programma o l'agenda di carta, e lo portiamo dentro al nuovo gestionale.

È adatto alle regole sulla privacy dei dati sanitari?

Progettiamo l'accesso ai dati per ruoli e con il minimo indispensabile, e ti aiutiamo a impostare informative e consensi. Per i casi sanitari valutiamo insieme gli obblighi specifici prima di partire.

Raccontaci cosa ti fa perdere tempo.

Ti rispondiamo con un'idea concreta di come potrebbe cambiare. La prima conversazione è gratuita e senza impegno.