· 3 min di lettura
Quanto costa un gestionale su misura: i fattori che fanno davvero il prezzo
Non riesci a capire quanto costa un gestionale su misura, e nessuno ti dà una cifra? È normale: un prezzo serio arriva solo dopo aver capito cosa serve. Qui vedi da cosa dipende, così arrivi alla prima conversazione con le idee chiare.
I fattori che incidono sul costo
Il costo di un gestionale dipende meno dalla tecnologia e più da quanto è complesso il lavoro da rappresentare.
- Numero di processi coperti (solo appuntamenti, oppure anche ordini, magazzino, fatture)
- Integrazioni con programmi esistenti (fatturazione elettronica, e-commerce, contabilità)
- Ruoli e permessi diversi tra le persone
- App per telefono o area clienti
- Importazione dei dati esistenti
- Formazione e assistenza dopo il rilascio
Costo iniziale e costi ricorrenti
C'è un costo per costruire la prima versione e ci sono costi ricorrenti: hosting, backup, manutenzione e piccole evoluzioni.
Chiedi sempre entrambi. Un preventivo che indica solo il primo dei due non ti dice quanto spenderai davvero.
Come tenere il budget sotto controllo
Il modo più efficace è partire da una prima versione essenziale, che risolve il problema più costoso, e farla crescere a piccoli passi in base all'uso reale.
Così paghi solo funzioni che usi, e ogni passo successivo si decide con dati veri e non con ipotesi.
Cosa chiedere a chi ti fa il preventivo
- I dati e il codice saranno miei?
- Cosa è incluso dopo il rilascio e cosa no?
- Come si fanno le modifiche e quanto costano?
- Dove sono i server e come sono fatti i backup?
- Posso esportare i dati se cambio fornitore?